Cada usuário pode habilitar, desabilitar e modificar sua própria resposta automática a partir de sua interface de webmail.
Ativar a resposta automática resultaria no envio de uma resposta automática pelo sistema de e-mail assim que um e-mail for recebido para esse endereço de e-mail específico. Aqui está o que você precisa fazer para definir uma mensagem de resposta automática.
Veja como adicionar uma resposta automática:
- Faça login na interface do webmail.
- Na parte superior da página, clique no ícone de três sinais paralelos ao lado do símbolo OX.
- Clique em Configurações.
- Configure sua mensagem de resposta automática.
Nesta página, você pode definir as seguintes informações:
- Mensagem que deseja enviar como resposta automática
- Número de dias, entre os quais uma resposta automática é enviada para o mesmo remetente.
- Além disso, você pode automatizar a duração pela qual deseja enviar a resposta automática
As respostas automáticas são comumente usadas para o seguinte:
- Mensagens de férias: notificando qualquer pessoa que envie um e-mail para este endereço que o usuário a quem este e-mail foi enviado está fora do escritório/cidade. Por exemplo – “No momento, estou fora do escritório e tenho acesso limitado ao e-mail. Estarei de volta na sexta-feira, 5 de outubro. Em caso de qualquer trabalho urgente, você pode entrar em contato com o Sr. Jack Sparrow em (144)-123-1961 na minha ausência.”
- Confirmações de entrega: notificando qualquer pessoa que envie um e-mail para este endereço de que sua mensagem foi recebida. Por exemplo, uma resposta automática para um endereço de e-mail de vendas – “Obrigado por seu e-mail. Isto é para confirmar que sua mensagem foi recebida por nós. Responderemos em breve."
